大成建設が会議の議事録作成をAIで約66%短縮 — 約3時間→1時間以内、月700件超を建築本部で活用した事例
導入企業概要
大成建設株式会社は、東京都新宿区に本社を置く総合建設会社（ゼネコン）だ。同社は建築本部にAI議事録自動作成サービス「Rimo Voice」を導入し、議事録作成時間を約66%削減した取り組みを、提供元のRimo合同会社が2026年3月19日に公表した。建築本部122部署のうち100部門以上で活用が広がっている。
導入の背景と課題
建設の現場では、定例会議や打合せが頻繁に発生する。同社では1件の定例会議の議事録作成に従来約3時間を要しており、現場担当者の大きな負担になっていた。
加えて建設業には、建設業法に基づき打合せ記録を10年間保管する義務がある。記録を残すこと自体が大きな業務負担であり、その効率化は現場の生産性向上に避けて通れない課題だった。会議のたびに発生する「議事録づくり」と「記録の保管」という2つの負担を、どう軽くするかが問われていた。
導入したAI / プロセス
導入したのは、会議の音声から議事録のドラフトを自動で作成するAIサービス「Rimo Voice」だ。会議を録音すれば、AIが文字起こしと要約を行い、議事録の下書きを生成する。担当者は一から書き起こすのではなく、AIが作ったドラフトを確認・修正するだけで済む。
ポイントは、建設業法が求める打合せ記録の10年保管義務にも自動で対応できることだ。作成した記録がそのまま保管要件を満たす形で残るため、「作る」と「残す」が一連の流れになる。特定の業務システムを新たに構築するのではなく、音声さえあれば使えるSaaSのため、建築本部の各部署へ短期間で展開できた。
「議事録作成業務や情報共有にかかる労力は大きく低減しており、社内でも『Rimoが良い』という評判が口コミで広がっています」
（出典：大成建設・川瀬豪氏のコメント、Rimo合同会社 プレスリリース 2026年3月19日）
成果（数字）
- 議事録作成時間：従来約3時間 → 1時間以内（約66%削減）
- 月間活用件数：700件超
- 活用部署数：100部門以上（建築本部122部署・2026年3月時点）
- 建設業法に定める打合せ記録の10年保管義務に自動対応
出典: 大成建設、AI議事録「Rimo Voice」を建築本部に導入。議事録作成時間を約66%削減（Rimo合同会社 プレスリリース）（2026年3月19日）
