【2026年最新】AI議事録自動作成ツールおすすめ比較10選｜選び方・料金・無料プランも解説

会議のたびに議事録作成で残業が増えていませんか。AI議事録自動作成ツールを使えば、音声認識から要約・整形まで全自動で処理でき、Ragate調査では会議後の作業に2〜3.5時間かかるケースでも、15〜30分まで短縮できるとしています。本記事ではツール10選の比較表・選び方・法的注意点を解説します。

AI議事録自動作成ツールとは？「どのステップが自動か」で理解する

AI議事録自動作成ツールとは、会議の音声をリアルタイムで文字起こしし、AI要約やアクションアイテム抽出まで自動化するサービスです。まず「何が自動か」から整理しましょう。

Bot参加型とアップロード型：2つの自動化方式の違い

Bot参加型は、ZoomやTeamsの会議にBotが自動参加してリアルタイムで録音・文字起こしを行い、終了後にAI要約まで全自動で完結します。アップロード型は、録音した音声ファイルをあとから手動でアップロードし、AI要約のみを自動化するタイプです。ハンズフリーで運用したいなら、Bot参加型が第一候補です。

従来の議事録作成との比較と導入効果の実態

Ragate株式会社の2025年12月調査（506名）では、1時間の会議に対して会議後の作業が2〜3.5時間かかるケースがあります。AI導入後は確認・修正のみで15〜30分まで短縮でき、週5会議・年50週の試算では年間500時間の削減です。一方でキーマンズネットの2026年4月調査（180件）では「専門用語・業界用語に弱い」が47.3%と報告されており、過大な期待は禁物です。

出典：Ragate株式会社プレスリリース｜506名調査
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000082.000119123.html

出典：キーマンズネット｜議事録AIの利用状況（2026年）後編
https://kn.itmedia.co.jp/kn/articles/2604/23/news046.html

Zoom・Teams・Google MeetのAI議事録標準機能と専用ツールの違い【2026年最新】

2026年現在、主要ビデオ会議ツールにはAI議事録機能が標準搭載されています。各標準機能の実力と制限を確認し、専用ツールが必要かを判断しましょう。

ZoomのAI議事録機能：ミーティング要約・文字起こしの実力と制限

Zoom Workplaceのベーシック（無料）はミーティング要約が月3回まで、プロ（年払い月$14.16）以上では無制限。ZoomMateは月$16.67（年払い）から追加できます。

出典：Zoom Workplace 料金プラン（公式）
https://zoom.us/ja/pricing

Google MeetのGemini議事録機能：2026年4月発表の対面会議・他社ツール対応

Business Standard（月1,600円）以上でGemini自動メモ生成が使えます。日本語を含む8言語に対応し、2026年4月の発表で対面会議やZoom・Teamsで開催する会議にも対象が広がりました（対面会議向けは2026年8月から順次提供）。

出典：Google Meet で自動メモ生成を使用する（Google Meet ヘルプ）
https://support.google.com/meet/answer/14754931?hl=ja

出典：10 more announcements for Workspace at Google Cloud Next 2026（Google Workspace公式ブログ・2026年4月23日）
https://workspace.google.com/blog/product-announcements/10-more-announcements-workspace-at-next-2026

出典：Take Notes for me for in-person meetings is now available（Google Workspace Updates・2026年8月13日）
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/08/take-notes-with-me-for-in-person-meetings-is-now-available.html

Microsoft Teams CopilotのAI議事録機能と日本語対応

Microsoft 365 Copilot Business（税抜・年間一括払いで月換算3,148円）が必要で、日本語を含む8言語に対応。会議中の文字起こし起動が前提となります。

出典：Frequently asked questions about Copilot in Microsoft Teams（Microsoftサポート）
https://support.microsoft.com/topic/e8737767-4087-4ae6-b1d8-10264152b05a

出典：Microsoft 365 Copilot Business プラン価格改定 確定価格のご案内（ソフトバンク株式会社・2026年7月）
https://www.softbank.jp/business/service/cloud/microsoft-365/pdf/cidna-m365-20260701copilotcorrectprice-notice.pdf

標準機能では足りないケースと専用ツールの価値

①高精度な話者識別・②CRMや業務システムとの連携・③ISO27001等の厳格なセキュリティ認証のいずれかが必要な場合は、専用ツールが価値を発揮します。

AI議事録自動作成ツールおすすめ比較10選【2026年最新比較表】

法人向け・コスパ重視・グローバル対応の3カテゴリで10選を整理しました。まず比較表を確認し、詳細は各セクションをご覧ください。

ツール名	月額料金（年払い目安）	無料プラン	日本語対応	主な対応ツール
Notta	月1,185円〜	月120分	◎	Zoom/Teams/Meet/Webex
AI議事録取れる君	月1,380円（税抜）〜	なし（7日間無料トライアル）	◎	Zoom/Teams/Meet
LINE WORKS AiNote（旧CLOVA Note）	月1,440円（税抜）〜	月300分（AI要約なし）	◎	録音・ファイル
toruno	月1,650円（税込）〜	累計3時間（お試し）	◎	Zoom/Teams/Meet/Webex
Rimo Voice	月4,950円（税込・月払い）〜	なし（無料トライアルあり）	◎	Zoom/Teams/Meet/Webex
Notion AI	月3,150円〜（月払い）	制限あり	◎	全ビデオ会議
Microsoft 365 Copilot	月3,148円（税抜）	なし	◎	Teams専用
tl;dv	$18/席/月〜	最初の10回のみ全体要約	○	Zoom/Meet/Teams
Otter.ai	$8.33/月〜	月300分	○	Zoom/Teams/Meet
Fireflies.ai	$10/席/月〜	ストレージ400分	○	Zoom/Meet/Teams
（参考）ChatGPT（Record Mode）	Plus以上	なし	○	macOSアプリのみ（代替手段）

※料金は2026年10月時点の各公式サイトの表記です。Rimo Voiceの法人プラン（11アカウント以上）は個別見積もり、LINE WORKS AiNoteはソロプランの年額契約価格です。

◎：高精度対応　○：基本対応

AI導入の進め方でお悩みの方は、無料相談はこちらからお気軽にご相談ください。貴社の会議環境に合ったツールをご提案します。

法人・セキュリティ重視向けおすすめ3選

AI学習不使用・セキュリティ認証取得を優先する法人向けの3選です。

Rimo Voice：ISO27001・ISO27017認証を取得し、全プランでデータのAI学習なし。SalesforceやMicrosoft DynamicsなどのCRMと連携できます。料金はプロプラン月4,950円（税込・月払い）からで、11アカウント以上の法人プランは個別見積もりです。

データは日本国内のデータセンターで暗号化して保管され、法人プランではIPアドレス制限やSSO、利用ログの管理にも対応します。CRM連携を使えば、商談の会議内容をCRMに記録・共有する運用が可能です。法人プランは見積もり制のため、導入前に利用アカウント数と月間の会議件数を整理してから問い合わせましょう。

出典：Rimo Voice 料金プラン（公式）
https://rimo.app/about/voice

出典：セキュリティ対策について（Rimo公式ガイド）
https://guide.rimo.app/ja/articles/8847459

Notion AI：ボット不使用で全ビデオ会議に対応し、AI学習不使用を明記。ビジネスプラン（月3,150円〜）以上でフル利用可能。詳しくは「Notion AIミーティングノートの使い方｜自動要約・文字起こしから企業導入まで【2026年最新】」をご覧ください。

Notionをナレッジベースとして既に活用している組織に特に向いています。議事録を自動生成したあと、そのままNotionのタスクデータベースにアクションアイテムを落とし込めるため、会議から次アクションまでをワンツールで完結できます。会議の文字起こしと社内ドキュメントを一元管理したい企業は最優先の候補として検討してください。

Microsoft 365 Copilot：Teams専用で、Copilot Businessは年間一括払いの月換算3,148円（税抜）。IT制限環境で外部ツールを新規契約しにくい法人に向いています。

Microsoft 365の管理コンソール（Teams管理センター）でライセンス付与・ポリシー設定を一元管理できるため、IT部門の運用負担が抑えられます。既存のAzure AD（Entra ID）と連携するので、新たなアカウント管理が不要な点も法人にとっての利点です。Teamsで全社会議が完結している組織では、追加ツールを増やさずに議事録自動化を実現できます。

コスパ・日本語精度重視向けおすすめ4選

日本語精度と費用対効果を優先するなら、この4選が有力候補です。

Notta：精度98.86%（公式発表）、年払い月1,185円〜で月120分の無料枠あり。Zoom/Teams/Meet/Webexに対応。

4社のビデオ会議ツールを一つのアカウントでカバーできるため、社内でZoomとTeamsを混用している環境でも乗り換えなく利用できます。フリープランから話者識別機能が使えるため、複数名が発言する会議の振り返りにも対応します。コスパと日本語精度のバランスを重視するなら、まず無料枠で録音環境を確認してから有料化を判断するのが着実です。

AI議事録取れる君：Zoom・Teams・Google Meetに対応する国産の議事録ツール。お試しプランは月1,380円（税抜）で収録3時間、EnterpriseP-10は月5,800円（税抜）で収録10時間です。

会議に取れる君を招待すると参加者の発話を記録でき、スケジュール連携による自動化も可能です。決定事項やタスクを要約で整理でき、ISO27001認証の取得とデータのAI学習なしを公式に明記しています。Teams連携は一般法人向けMicrosoft 365が対象で、家庭向けや無料のTeamsは対象外のため、7日間の無料トライアルで自社環境の動作を確認してから契約しましょう。

出典：AI議事録取れる君（公式）
https://gijirokukun.com/

LINE WORKS AiNote（旧CLOVA Note）：CLOVA Noteβは2025年7月31日にサービスを終了し、正式版のLINE WORKS AiNoteに移行しました。フリープランは月300分まで無料で文字起こしできます。

ただしフリープランではAI要約が使えず、録音した音声データがサービス改善のために利用される場合があります。AI要約やデータの学習利用なしが必要な場合は、ソロプラン（月1,440円・税抜・年額契約）以上を検討しましょう。LINE WORKSとのサービス連携に対応し、データは日本国内のデータセンターで保存・管理されています。

出典：CLOVA Note（公式・サービス終了のお知らせ）
https://clovanote.line.me/

出典：LINE WORKS AiNote フリー・ソロプラン（公式）
https://line-works.com/ainote/free-solo/

toruno：リコーの文字起こしサービス。個人向けのtorunoパーソナルは累計3時間まで無料で試せ、有料プランは月1,650円（税込）で月10時間まで使えます。Zoom・Teams・Google Meet・Webexの4つのビデオ会議ツールが対象です。

Windows向けの専用デスクトップアプリで文字起こしする方式で、ヘッドセットやスピーカーフォンをPCに接続して使います。AI要約は法人向けの「toruno ビジネス AI要約」プラン（月30時間・27,000円〈税抜〉〜）でのみ使え、kintone連携もこのプランが対象です。まず個人で文字起こしの精度を確かめ、要約まで自動化したい段階で法人プランを検討する進め方をおすすめします。

出典：toruno パーソナル（リコー公式）
https://toruno.biz/personal/

出典：会議まるごと記録サービス（toruno）（リコー公式）
https://www.ricoh.co.jp/products/list/toruno

出典：Notta 料金プラン（公式）
https://www.notta.ai/pricing

グローバル・英語会議向けおすすめ3選

英語会議や多言語対応を重視するなら、この3選を検討してください。

tl;dv：無料プランは最初の10回のみ全体AI要約、11回目以降は最初の10分のみ。有料は年払い$18/席/月〜。

公式では日本語を含む30以上の言語に対応するとしており、文字起こしの一部をハイライトするだけでクリップを作って共有できます。グローバルチームが参加する会議の録音・共有に向いており、重要箇所だけを切り出してメンバーに送る用途にも使いやすいです。

Otter.ai：月300分・1会話30分の無料枠あり。年払い$8.33/月〜（Pro）で6言語対応。

英語の文字起こし精度が高く、米国企業や外資系企業との商談・グローバル研修の議事録作成に向いています。Proプラン以上ではSalesforce・HubSpotとの連携機能も備えており（連携できるユーザー数に上限あり）、英語圏の顧客・パートナーとの会議を記録・共有したい営業チームやカスタマーサクセス担当者に特に適しています。

Fireflies.ai：100以上の言語で文字起こし可能。無料プランはストレージ400分で年払いPro $10/席/月〜。

多国籍メンバーが参加するグローバル会議の議事録自動化に強みを持ちます。Salesforce・HubSpotとの連携では、会議のアクションアイテムをCRMのタスクとして自動登録できるため（文字起こしの保存はProプラン以上）、海外拠点とのやり取りが多い企業の営業・カスタマーサクセス部門に向いています。

出典：tl;dv Help Center（公式ヘルプ）
https://intercom.help/tldv/en/articles/8919450-what-are-the-limits-of-the-free-plan

出典：Otter.ai Pricing（公式）
https://otter.ai/pricing

出典：Fireflies.ai Pricing（公式）
https://fireflies.ai/pricing

出典：How to set up Salesforce and Fireflies integration（Fireflies公式ガイド）
https://guide.fireflies.ai/articles/7197167809-how-to-set-up-salesforce-and-fireflies-integration

出典：tl;dv Meeting Recordings & Transcriptions（公式）
https://tldv.io/features/meeting-recordings-transcriptions/

AI議事録自動作成ツールの選び方：4つの比較ポイント

選ぶ際は次の4ポイントを順番に確認することで、自社に合ったツールに絞り込めます。

①文字起こし精度と日本語対応・話者識別の有無

音声認識の日本語精度は録音環境によって変わります。「話者識別の精度が低い」はキーマンズネットの調査で36.6%と報告されており、ツールごとに差が大きいため、導入前にデモで確認しておきましょう。

デモで試す際は、自社の製品名・人名・専門用語を含む実際の会話を使うと精度差が明確に出ます。無料トライアル期間中に社内特有の語彙が正確に変換されるか確認してから、有料化の判断をするのがおすすめです。

②料金・無料プランの内容と「制限の実態」

「無料プランあり」でも制限はツールによって異なります。Nottaは月120分・1回3分、Otter.aiは月300分・1会話30分が上限です。Nottaの無料プランでは1時間の会議も冒頭3分までしか文字起こしできず、Otter.aiも1会話30分までのため、1時間の会議を通して記録するにはどちらも有料プランを選ぶことになります。

たとえば週1回1時間の定例会議が月4回あるだけでも、月の録音時間は240分となり、Nottaの無料枠（月120分）を超えます。毎日30分の朝会がある場合は、月20営業日で10時間です。まず1か月の録音時間を試算してから、コストが見合うかを判断しましょう。

③対応会議ツールとBot自動参加の有無

BotがZoom/Teams/Meetに自動参加するタイプか、手動録音タイプかで運用の手軽さが変わります。全会議をハンズフリーでカバーしたい場合はBot自動参加対応が条件です。対面・ハイブリッド会議では録音環境の整備もあわせて検討しましょう。

たとえば週3回のZoom会議と月2回の対面会議が混在するチームでは、BotでZoom分を自動カバーし、対面分はスマホ録音＋アップロード型で補完する運用が現実的な選択肢になります。Botと手動録音を組み合わせられるツールかどうかも確認ポイントです。

④セキュリティ認証・AI学習利用の有無

個人情報保護委員会（2023年6月）は個人データを機械学習に利用しないかの確認を求めています。選定時は「ISO27001取得の有無」「AI学習へのオプトアウト可否」「利用規約でのデータ取扱い明記」の3点をチェックしましょう。

特に医療・士業・金融など守秘義務が高い業種では、ツールのプライバシーポリシー確認に加え、担当弁護士や情報セキュリティ責任者との確認を推奨します。無料トライアル中でも、契約書・個人情報を含む会議で試すのは導入可否の決定前は避けるのが安全な進め方です。

出典：生成AIサービスの利用に関する注意喚起等（個人情報保護委員会・2023年6月2日）
https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/230602_AI_utilize_alert/

完全無料で使い続けられるツールと「お試し型」の違いを正直に解説

「無料プランあり」には2種類あります。継続利用できる「完全無料」と、初回のみ無制限で使える「お試し型」は別物です。混同したまま選ぶと、想定外の課金が発生しかねません。

完全無料で継続利用できるツールの実態（制限一覧）

各ツールの無料プランの制限は比較表の通りです。なかでもtl;dvは11回目以降が最初の10分のみとなる点を見落としやすいので注意してください。

詳しい無料ツールの比較は「【2026年最新】AIで議事録を無料で作るおすすめツール7選｜ChatGPTで作る方法も解説」および「【2026年最新】無料AI議事録ツールおすすめ8選｜完全無料とお試し型の違いも解説」もあわせてご確認ください。

「週何回会議があるか」で試算する：無料プランで足りるか判断基準

週5回・1時間の会議がある場合、月4週で20時間となり、Nottaの無料プラン（月120分）の10倍です。しかも1回3分までの制限があるため、会議全体を記録するなら有料プランが前提になります。まず1〜2か月の無料利用で自社の録音環境と精度を確認してから有料化を判断しましょう。

出典：Notta 料金プラン（公式）
https://www.notta.ai/pricing

出典：Otter.ai Pricing（公式）
https://otter.ai/pricing

録音同意・個人情報保護法：AI議事録導入前に知っておくべき法的注意点

導入前に法的なリスクを整理しておくことは、企業として欠かせない確認事項です。セキュリティの情報漏洩対策だけでなく、録音同意とデータの取扱いも確認しましょう。

参加者への事前告知・録音同意の実務手順

外部参加者（取引先・顧客）がいる会議では、録音・AI処理を行う旨を事前にひと言伝えておくと、参加者の不安や後のトラブルを防ぎやすくなります。カレンダー招待の会議説明欄への記載と会議冒頭での口頭確認を組み合わせるのが一般的です。参加者から同意が得られない場合は、録音を見送りましょう。社内会議でも就業規則や情報セキュリティポリシーとの整合性を確認しましょう。

個人情報保護委員会注意喚起とAI学習利用への確認義務

個人情報保護委員会の2023年6月の注意喚起（生成AIサービス全般向け）では、本人の同意なく個人データがAI学習に使われた場合に個人情報保護法違反になる可能性があると示しています。ツール選定時は利用規約でAI学習不使用を明記しているかを必ず確認しましょう。Rimo VoiceやNotion AIは「AI学習不使用」を公式に表明しています。

出典：生成AIサービスの利用に関する注意喚起等（個人情報保護委員会・2023年6月2日）
https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/230602_AI_utilize_alert/

M&A・役員会・士業・医療など守秘義務が高い場面での追加確認

M&A審議や役員会など機密度が高い会議では、社内規程で外部サーバーへの音声送信が認められているか確認しましょう。士業や医療では職業倫理上の守秘義務とツールの利用規約の整合性確認が欠かせません。社外秘に分類される会議は、担当弁護士や情報セキュリティ責任者と確認してから録音を開始しましょう。

AI議事録自動作成ツールのデメリットと精度の限界・補い方

AI議事録ツールは万能ではありません。キーマンズネットの調査では「文字起こしミス」が44.3%と報告されており、使いこなすには運用上の工夫が欠かせません。

専門用語・固有名詞の誤変換対策（辞書登録・用語集活用）

キーマンズネットの調査では、期待と違った点の1位が「専門用語・業界用語に弱い」（47.3%）、実際に起きたトラブルの1位が「専門用語や固有名詞の誤変換」（45.0%）でした。①辞書登録に社名・製品名を事前登録、②会議前に資料をBotへ共有、③議事録確認を専任者が担う——の3点をおさえましょう。

担当者が頻繁に変わるプロジェクトでは、辞書登録リストを引き継ぎ資料に含めるのがポイントです。資料のBot事前共有は、NotionやSlackに議題資料のリンクを貼っておくだけで実施でき、追加の手間はほぼゼロです。

話者識別の精度と対面会議・ハイブリッド会議での注意点

会議室中央のスマホ1台だけでは話者識別の精度が下がります。全指向性の会議用マイクの活用か、各自デバイスを持参して発話を録音する方法が改善策です。対面会議ではアップロード型ツールとの組み合わせを検討しましょう。

全指向性マイクの設置が難しい場合、リモート参加者はヘッドセットマイクで発話し、対面参加者はなるべくマイクに近い位置に着席する運用でも識別精度が改善します。ハイブリッド会議では対面側と遠隔側の音声を別々に録音してから合成する方法も選択肢です。

ハルシネーション対策：「人が確認する」仕組みの作り方

AIが生成した議事録をそのまま配布するのはリスクがあります。「1人が通読して事実確認する」「重要な決定事項は別途テキストメモと突き合わせる」確認フローを最初から組み込んでおきましょう。議事録以外のAI自動化全般については「【2026年最新】AI自動化ツール比較14選｜選び方と費用まで解説」もあわせてご覧ください。

確認フローを組織に定着させるには、「AI議事録はドラフト（草稿）扱い」という共通認識を最初に作ることが近道です。重要な決定事項の確認担当者を事前に決めておき、承認後に共有する手順を明文化すると、確認漏れを防ぎながら作業時間の短縮も両立できます。

出典：生成AIサービスの利用に関する注意喚起等（個人情報保護委員会・2023年6月2日）
https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/230602_AI_utilize_alert/

出典：キーマンズネット｜議事録AIの利用状況（2026年）後編
https://kn.itmedia.co.jp/kn/articles/2604/23/news046.html

株式会社デジタルゴリラについて

株式会社デジタルゴリラは、生成AI活用・DX推進を支援するAI導入コンサルティング会社です。AI議事録ツールの選定から社内展開・運用設計まで、貴社の状況に合わせたサポートを提供しています。「どのツールが自社に合うか分からない」「導入後の定着が不安」といった段階からでも対応可能です。Ragate調査の年間500時間削減試算を自社で実現するための第一歩として、まずはお気軽にご相談ください。無料相談はこちら

AI議事録自動作成ツールについてよくある質問

AI議事録自動作成ツールは完全無料で使えますか？

継続利用できる無料ツールはありますが制限があります。Nottaは月120分・1回3分、Otter.aiは月300分・1会話30分が上限のため、1時間の会議を通して記録するにはどちらも有料プランを選ぶことになります。

ZoomやTeams、Google Meetの標準機能だけでAI議事録は作れますか？

はい、可能です。Zoomのプロ以上は要約無制限、Google MeetはBusiness Standard（月1,600円）以上、TeamsはMicrosoft 365 Copilot Business（年間一括払いの月換算3,148円・税抜）を契約すると使えます。高精度な話者識別やCRM連携が必要な場合のみ専用ツールを検討してください。

AI議事録を使う場合、参加者への録音同意は必要ですか？

外部参加者がいる会議では、録音・AI処理の旨をカレンダー招待と会議冒頭の口頭で事前にひと言伝えておくと、参加者の不安や後のトラブルを防ぎやすくなります。参加者から同意が得られない場合は、録音を見送りましょう。社内会議でも情報セキュリティポリシーとの整合を確認しましょう。

ChatGPTだけでAI議事録を自動作成できますか？

ChatGPTは有料プランで音声ファイルのアップロードに対応し（2026年10月時点）、文字起こしや要約ができます。ただし公式ヘルプでも話者の識別は不確実とされているため、重要な会議は元の録音と突き合わせましょう。macOSアプリのRecord機能（Plus以上）を使えば、会議を録音して要約まで作成できます。無料で試したい場合の、Google AI Studioで文字起こし→ChatGPTで要約・整形するフローは「Google AI Studioで文字起こしする方法【無料・高精度・議事録まで完全ガイド】」で詳しく解説しています。

出典：Uploading files and audio to ChatGPT（OpenAI Help Center）
https://help.openai.com/en/articles/8555545-uploading-files-and-audio-to-chatgpt

出典：ChatGPT Record（OpenAI Help Center）
https://help.openai.com/en/articles/11487532-chatgpt-record

話者識別（誰が何を話したかの識別）はどのツールでも使えますか？

話者識別は多くの有料プランで利用できますが、無料プランでは制限があることが多いです。対面会議では録音環境によって精度が大きく変わり、会議室中央のスマホ1台では低下しやすいため、全指向性の会議用マイクとの組み合わせをおすすめします。

まとめ：AI議事録自動作成ツールの選び方

AI議事録自動作成ツールの導入前に確認すべき3点は、「Bot参加型かアップロード型かの自動化方式」「Zoom・Teams等の標準機能で代替できるか」「無料プランの制限が自社の会議頻度に合うか」です。セキュリティ要件が高い場合はAI学習不使用の明記と認証取得を必ず確認しましょう。まず無料枠で1か月試してから有料化を判断するのが着実な進め方です。無料相談はこちらから、貴社に合ったツール選定をご支援します。